Hola, soy Carlos Vargas administrador de campus.dokeos.com, desde hace un tiempo estoy revisando el uso de la plataforma por los usuarios y veo que por simplemente no saber bien como se usa se estan perdiendo de explotar el campus al máximo y beneficiarse con ello, pues no se preocupen para eso estoy escribiendo estos posts, a nosotros los desarrolladores nos daría gusto que usen mucho lo que con esfuerzo hemos programado, en esta ocasión voy a explicar como los profesores pueden dejar tareas a sus alumnos de forma ordenada y es mas poder calificar esta tarea y tambien incluirla en la herramienta de evaluaciones que explique en un post anterior, definir fechas limite y fechas de vencimiento para entrega y otras cosas mas.
¡Empezemos!
La herramienta de tareas por defecto tiene una carpeta principal o base, en la cual tanto los alumnos como el profesor pueden subir archivos, pero estos no pueden ser evaluados, esta opcion queda para las tareas que no serán evaluadas en el campus. Para crear una tarea que tenga mas opciones debe hacer clic en “Crear una tarea” y aparecerá un formulario con dos campos conocidos “Nombre de la tarea” y “Descripción” en la cual se debe dar un título a la tarea y en la descripción explicar en que consiste por ejemplo “Haga un resumen sobre la primera guerra mundial exportelo a PDF y subalo en esta carpeta”, si solo llenamos estos campus hasta ahi tenemos una tarea igual que en la carpeta principal, pero mas abajo hay una flecha que dice “Parámetros avanzados”, en realidad no son tan avanzados, pues Dokeos es muy sencillo de usar y esa es nuestra ventaja, sin embargo estas opciones aparecen ocultas porque no son campos obligatorios.
Como ven ahi se incluye el campo Calificación de la tarea y pide una nota máxima de calificación, que debe ser especificada porque cada país tiene su criterio, luego sale una opción que dice Permitir calificar, quiza no es muy claro, pero se refiere a que si esta tarea desea incluirla en la herramienta de evaluaciones, si recordamos el post anterior, hay una opcion para añadir enlaces e incluir en la calificacion los ejercicios, la participacion en los foros, las lecciones y las tareas, pues bien podemos omitir añadir el enlace a una tarea si lo hacemos desde aqui seleccionando esa casilla, por ende es necesario especificar cual será el peso de dicha evaluación (recuerden que todos los pesos deben sumar 100), con esto ya incluimos esta tarea dentro de la evaluación y ya no será necesario incluirla nuevamente, luego pueden ir a la herramienta de evaluaciones y veran ahí la tarea incluida.
Pero ahi no acaba todo, que pasaría si yo como profesor le dejo una tarea a mis alumnos, en realidad yo no sabría cuando la hicieron, para esto tengo que ser mas estricto y poner fechas de vencimiento y/o fechas límite, como verán ahi aparcen dos opciones para seleccionar una fecha y hasta una hora determinada, quizas se pregunten cual es la diferencia entre estas dos 
fechas, pues bien la fecha de vencimiento, consiste en una alerta de haber entregado la tarea fuera del plazo exigido, sin embargo el alumno aun podrá enviar su archivo despues de esta fecha pero arriba le aparecerá un mensaje indicando que ya ha superado el plazo, sin embargo la fecha de finalización descarta la posiblidad de poder enviar la tarea y despues de esa fecha ya no aparece el icono donde se puede cargar el archivo.
Una última opción aparece y es la de añadir un evento a la agenda del curso en el cual se anuncia que el profesor ha dejado una tarea, en otro post explicare como usar la herramienta de agenda.
Por su parte el profesor ya cumplió su labor, ahora cuando los alumnos ingresen a la plataforma verán en la herramienta de tareas una carpeta.
El alumno debe hacer clic en la tarea ”Primera_guerra_mundial”, recién ahi habra entrado en la tarea, una vez ahi dentro debe hacer clic en el ícono Enviar un documento, pero antes de seguir voy a hacer una explicación que puede confundir a mucho, en la pagina principal del curso al hacer clic en Tareas, se muestra la carperta principal de la herramienta, a pesar que arriba aparece el ícono “Enviar un documento” es necesario entender que no se debe hacer clic ahi directamente, pues con eso la tarea aparecerá en la carpeta principal y no podrá ser evaluada.
Bueno con esta aclaración dentro de la carpeta “Primera_guerra_mundial”, es decir dentro de la tarea aparecerá nuevamente el ícono “Enviar un documento” al hacer clic aparecerá el siguiente formulario.
Como pueden ver ahi aparece la descripción de la tarea y se especifica cuando es la fecha de vencimiento, tras las dos fechas apareceran un mensaje respectivo.
El alumno por su parte debe hacer su tarea en un prosesador de texto sobre la primera guerra mundial y subirla a la plataforma (Lo de exportarlo a PDF es solo un ejemplo en realidad pueden subir archivos word, excel, power point, imagenes jpg, gig, png comprimidos zip, pdf, etc) tambien debe rellenar el titulo que puede ser el mismo y una descripcion que sería un mensaje al profesor, ambos campos son opcionales.
Hasta ahi el alumno ya cumplio su función, ahora le toca al profesor una segunda intervención para calificar las tareas de los alumnos, para ello simplemente debe ingresar a la herramienta de Tareas y hacer clic en la tarea que dese revisar (puede crear varias tareas) y aparecera un listado de archivos.
En esta imagen ya todas las tareas estan calificadas, pero de no ser ese el caso, o de querer modificar la calificación, se debe hacer clic en Modificar la tarea representado por un lapiz.
En la parte superior aparece el documento el cual debe descargar y revisar fuera de la plataforma, despues de eso y deacuerdo a su criterio debe calificar la tarea, pero antes puede añadir una descripcion que sería un comentario para el alumno.
Usted no lo verá desde ahi, pero esta tarea ya esta incluida en las evaluaciones y su valor ya ha sido promediado.
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Otras opciones.
Antes de crear la tarea es necesario configurar bien ciertos parametros pues la herramienta «Tareas» tiene por defecto la posibilidad de que los estudiantes envíen archivos (ejercicios, informes, producción escrita, etc.) visibles solo por el profesor, para ser evaluados posteriormente. Otra posibilidad es permitir que todos los estudiantes puedan consultar los trabajos de los demás. Esta es una oportunidad para que los alumnos se beneficien de la labor de los otros participantes. Para la elección entre el trabajo privado (Visibles solo por el profesor) o públicos (Todos los participantes puedan ver el trabajo de cada uno) se hace clic en el enlace «Visibilidad»: usted decide cómo, marcando la casilla correspondiente. Como dije esto se debe configurar antes de crear la tarea, pues los trabajos enviados antes ya contarán con la visibilidad configurada y tomará la acción por defecto.
En arriba de esta imagen vemos todas las opciones de configuración, al hacer clic en Modificar las opciones, estas actuaran en adelante, una vez terminada la evaluación, es posible eliminar todas las tareas para disminuir espacio en la platafroma, hay otro ícono que dice Hacer todos los documentos visibles, eso se refiere a la visibilidad que tengan los usuarios deacuerdo a la configuración en las opciones, es decir desde ahi puede hacer visibles o no las tareas, pero deacrudo a lo configurado previamente.
Es posible tambien filtrar las tareas para visualizar solo las revisadas, las no revisadas, y las que fueron enviadas antes de la fecha de vencimiento para tomar en cuenta eso en el criterio de evaluación.
Escrito por Carlos Alberto Vargas Cárdenas 
Escrito por Carlos Alberto Vargas Cárdenas 
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